CÃC HỌC THUYẾT QUẢN TRỊ KINH DOANH
Sơ lược lịch sỠphát triển quản trị kinh doanh
Kinh doanh ra Ä‘á»i cùng vá»›i sá»± phát triển cá»§a ná»n kinh tế hà ng hoá, lúc đầu nó chưa phải là má»™t ngà nh khoa há»c độc láºp mà chỉ là má»™t lÄ©nh vá»±c kiến thức mang tÃnh ước lệ, kinh nghiệm cá»§a các nhà kinh doanh và đến cuối thế ká»· 19, đầu thế ká»· 20 má»›i tách thà nh má»™t ngà nh khoa há»c mang tÃnh độc láºp vá»›i nhiá»u bước tiến khác nhau và nhiá»u trưá»ng phái khác nhau: trưá»ng phái cÆ¡ cấu và chế độ cá»§a hệ thống, trưá»ng phái quan hệ con ngưá»i vá»›i con ngưá»i trong hệ thống, trưá»ng phái quản lý kinh tế các nước xã há»™i chá»§ nghÄ©a Äông Âu (cÅ©), trưá»ng phái quản trị hệ thống gắn vá»›i môi trưá»ng v.v...
1. Trưá»ng phái cÆ¡ cấu và chế độ cá»§a hệ thống
Trưá»ng phái nà y dà nh nghiên cứu quản trị trong phạm vi hệ thống doanh nghiệp ở góc độ tạo ra má»™t cÆ¡ cấu tổ chức quản trị hợp lý, má»™t chế độ Ä‘iá»u hà nh khoa há»c và chặt chẽ để Ä‘em lại hiệu quả cao cho công tác quản trị trong hệ thống. Äóng góp to lá»›n cho trưá»ng phái nà y kể tá»›i các nhà quản lý Robert Owen, Andrew Ure, C.Babbage, F.Ư, Taylor, Henry Fayol v.v...
a. Robert Owen (1771 - 1858) là má»™t trong những chá»§ xà nghiệp đầu tiên ở Scotland tiến hà nh tổ chức má»™t "xã há»™i công nghiệp) có tráºt tá»± và ká»· luáºt, ông chú ý tá»›i nhân tố con ngưá»i trong tổ chức và cho rằng nếu chỉ quan tâm đầu tư tá»›i thiết bị máy móc mà quên yếu tố con ngưá»i thì xà nghiệp cÅ©ng không thể thu được kết quả. Quan Ä‘iểm quản trị cá»§a R.Owen mặc dù còn giản đơn nhưng đã bước đầu chuẩn bị cho sá»± ra Ä‘á»i cá»§a má»™t bá»™ môn quản lý độc láºp.
b. Andrew Ure (1778 - 1857) ngưá»i đã sá»›m nhìn thấy vai trò cá»§a quản lý và việc đà o tạo kiến thức cho các nhà quản lý. Ông là má»™t trong những ngưá»i đầu tiên chá»§ trương việc đà o tạo ở báºc đại há»c cho các nhà quản trị và ông cho quản trị là má»™t nghá».
c. Charles Babbage (1792 - 1871) ngưá»i đầu tiên đỠxuất phương pháp tiếp cáºn có khoa há»c trong quản lý, ông rất quan tâm tá»›i các mối quan hệ giữa ngưá»i quản lý và công nhân, và cÅ©ng là má»™t ngưá»i gópphần tÃch cá»±c đưa quản lý trở thà nh má»™t bá»™ môn khoa há»c độc láºp.
d. Frederich Winslow Taylor (1856 - 1915) là ngưá»i được thế giá»›i phương Tây gá»i là "cha đẻ cá»§a thuyết quản lý khoa há»c", là má»™t trong những ngưá»i mở ra má»™t "ká»· nguyên và ng" trong quản lý cá»§a nước Mỹ, ngưá»i xây dá»±ng má»™t phương pháp quản lý được dùng là m cÆ¡ sở tri thức cho công việc quản lý ở Mỹ, Anh, Tây Âu, Bắc Âu và Nháºt Bản trong các xà nghiệp sau nà y.
F.W.Taylor nhìn nháºn con ngưá»i như má»™t cái máy, ông cho con ngưá»i là má»™t kẻ trốn việc và thÃch là m việc theo kiểu ngưá»i lÃnh (há»c thuyết X), vì thế cần thúc há» là m việc bằng cách phân chia các công việc má»™t cách hết sức khoa há»c để chuyên môn hoá các thao tác cá»§a ngưá»i lao động, để há» hoạt động trong má»™t dây chuyá»n và bị giám sát chặt chẽ, không thể lưá»i biếng, Taylor đã viết như sau:
- Khi ngưá»i ta bảo anh nhặt má»™t thá»i kim loại và khênh Ä‘i, anh sẽ nhặt nó và đi; và khi n ta bảo anh ngồi xuống và nghỉ thì anh hãy ngồi xuống. Anh phải là m việc đó ngay láºp tức trong suốt cả ngà y và không má»™t lá»i cãi lại.
- Nhà quản lý là nhà tư tưởng, nhà lên kế hoạch, trách nhiệm cá»§a há» là láºp kế hoạch, chỉ đạo và tổ chức công việc. ở những chá»— khác nhau, há» phải táºp trung và o việc lên kế hoạch sản xuất, kiểm soát nguyên váºt liệu, thá»§ tục hà nh chÃnh và má»i chi tiết nhá» nhặt có liên quan tá»›i những công việc nà y.
Tư tưởng cốt lõi cá»§a F.W. Taylor là đối vá»›i má»—i loại công việc dù là nhá» nhặt nhất Ä‘á»u có má»™t "khoa há»c" để thá»±c hiện nó, ông đã táºp hợp, đã liên kết các mặt kỹ thuáºt và con ngưá»i trong tổ chức. Ông cÅ©ng đã á»§ng há»™ há»c thuyết con ngưá»i kinh tế và cho rằng việc khuyến khÃch bằng tiá»n đối vá»›i ngưá»i lao động là cần thiết để há» sẵn sà ng là m việc như má»™t ngưá»i có tÃnh ká»· luáºt.
F.W. Taylor đưa ra 4 nguyên tắc quản trị sau:
- Nhân viên quản trị phải am hiểu khoa há»c, bố trà lao động má»™t cách khoa há»c để thay thế cho các táºp quán lao động cổ há»§.
- Ngưá»i quản trị phải lá»±a chá»n ngưá»i công nhân má»™t cách khoa há»c, bồi dưỡng nghá» nghiệp và cho há» há»c hà nh để há» phát triển đầy đủ nhất khả năng cá»§a mình (còn trong quá khứ thì há» tá»± chá»n nghá», tá»± cố gắng há»c táºp để nâng cao tay nghá»).
- Ngưá»i quản trị phải cá»™ng tác vá»›i ngưá»i thợ đến mức có thể tin chắc rằng công việc được là m đúng vá»›i các nguyên tắc có căn cứ khoa há»c đã định.
- Công việc và trách nhiệm đối vá»›i công việc được chia phần như nhau giữa ngưá»i quản trị và ngưá»i thợ. Nhân viên quản lý phải chịu trách nhiệm toà n bá»™ đối vá»›i công việc mà mình có khả năng hÆ¡n; còn trong quá khứ thì toà n bá»™ công việc và phần lá»›n trách nhiệm là đổ và o đầu ngưá»i công nhân.
e. Henry Fayol (1841 - 1925) ngưá»i chá»§ trương phải có má»™t lý thuyết quản trị khoa há»c dá»±a trên quy tắc và chức năng nhất định. Trong cuốn "Lý thuyết quản trị hà nh chÃnh chung và trong công nghiệp) xuất bản ở Pháp năm 1915, ông viết: "Tôi hy vá»ng rằng má»™t lý thuyết sẽ bắt nguồn từ cuốn sách nà y" và "Quản trị hà nh chÃnh là dá»± Ä‘oán và láºp kế hoạch, tổ chức Ä‘iá»u khiển, phối hợp và kiểm tra". Ông đã kết luáºn rằng: má»™t nhà quản trị tà i năng có được thà nh công không phải nhá» những phẩm chất cá nhân, mà nhá» các phương pháp mà anh ta đã áp dụng cÅ©ng như các nguyên tắc chỉ đạo hà nh động cá»§a anh ta.
Theo H.Fayol quản trị ở xà nghiệp phải được thực hiện theo những nguyên tắc sau:
- Có kế hoạch chu đáo và thực hiện kế hoạch một cách nghiêm chỉnh.
- Việc tổ chức (nhân tà i, váºt lá»±c) phải phù hợp vá»›i mục tiêu, lợi Ãch, yêu cầu cá»§a xà nghiệp).
- CÆ¡ quan quản trị Ä‘iá»u hà nh phải là ngưá»i duy nhất, có năng lá»±c và tÃch cá»±c hoạt động.
- Kết hợp hà i hoà các hoạt động trong xà nghiệp với những cố gắng phối hợp.
- Các quyết định đưa ra phải rõ rà ng dứt khoát và chuẩn xác.
- Tổ chức tuyển chá»n nhân viên tốt, má»—i bá»™ pháºn phải do má»™t ngưá»i có khả năng và biết hoạt động đứng đầu, má»—i nhân viên phải được bố trà và o nÆ¡i có thể phù hợp vá»›i khả năng cá»§a há».
- Nhiệm vụ phải được xác định rõ rà ng.
- Khuyến khÃch tÃnh sáng tạo và tinh thần trách nhiệm cá»§a má»i ngưá»i trong xà nghiệp.
- Bù đắp lâu dà i và thoả đáng cho những công việc đã được hoà n thà nh.
- Các lỗi lầm và khuyết điểm phải bị trừng phạt.
- Phải duy trì ká»· luáºt xà nghiệp.
- Các mệnh lệnh đưa ra phải thống nhất.
- Phải tăng cưá»ng việc giám sát trong xà nghiệp (cả đối vá»›i lao động và váºt lá»±c).
- Kiểm tra tất cả má»i việc.
- Hạn chế chá»§ yếu cá»§a H.Fayol là ông chưa chú ý đầy đủ các mặt tâm lý và môi trưá»ng xã há»™i cá»§a ngưá»i lao động, hệ thống cá»§a ông vẫn bị đóng kÃn, chưa chỉ rõ mối quan hệ giữa xà nghiệp vá»›i khách hà ng, thị trưá»ng, các đối thá»§ cạnh tranh và các rà ng buá»™c cá»§a nhà nước.
2. Trưá»ng phái quan hệ con ngưá»i vá»›i con ngưá»i trong hệ thống
Trong trưá»ng phái nà y đã có sá»± quan tâm thoả đáng đến yếu tố tâm lý con ngưá»i, tâm lý táºp thể và bầu không khà tâm lý trong xà nghiệp, nÆ¡i những ngưá»i lao động là m việc, đã phân tÃch yếu tố tác động qua lại giữa con ngưá»i vá»›i con ngưá»i trong hoạt động ở xà nghiệp. Äại diện cá»§a trưá»ng phái nà y là M.P. Follet (1868 - 1933) ngưá»i đã phê phán các nhà quản trị trước kia chưa quan tâm đến khÃa cạnh tâm lý và xã há»™i cá»§a quản trị, tiếp đó là Elton Mayo (1880 - 1949) ngưá»i rất quan tâm đến yếu tố cá nhân trong táºp thể (nhóm), mặc dù ông đánh giá con ngưá»i là thụ động trong quan hệ vá»›i táºp thể v.v...
3. Trưá»ng phái quản lý kinh tế các nước xã há»™i chá»§ nghÄ©a Äông Âu (cÅ©)
Từ khi hình thà nh hệ thống các nước xã há»™i chá»§ nghÄ©a, việc quản lý đã được đặt ra trên cÆ¡ sở bản chất chế độ xã há»™i chá»§ nghÄ©a là xoá bá» bóc lá»™t, thá»±c hiện sở hữu xã há»™i xã há»™i chá»§ nghÄ©a vá» tư liệu sản xuất vá»›i hai mục tiêu quản lý là tạo ra năng suất hiệu quả cao và công bằng nhân đạo xã há»™i, việc quản lý được thá»±c hiện táºp trung trong phạm vi cả nước. Quản lý kinh tế đã thá»±c sá»± được tách thà nh má»™t môn khoa há»c độc láºp vá»›i má»™t hệ thống lý luáºn và phương pháp luáºn chặt chẽ và chuẩn xác, do đó đã nhanh chóng góp phần thúc đẩy ná»n kinh tế cá»§a các nước xã há»™i chá»§ nghÄ©a phát triển vượt báºc. Nhưng cho đến đầu những năm 50 do sá»± phát triển kinh tế bắt đầu chững lại ở nhiá»u nước, các ách tắc bắt đầu xuất hiện bởi nhiá»u lý do, trong đó đáng kể nhất là lý do quản lý táºp trung duy ý chà cá»§a các cÆ¡ quan nhà nước, bất chấp các quy luáºt khách quan cá»§a thị trưá»ng vá»›i các yếu kém cá»§a đội ngÅ© các nhà quản lý Ä‘iá»u hà nh bá»™ máy nà y. Sá»± bế tắc đã kéo đến khá»§ng hoảng ở má»™t số nước và đang đòi há»i các nhà quản lý phải xem xét lại lý thuyết quản lý cá»§a mình để có biện pháp chỉnh lý và hoà n thiện thÃch hợp.
4. Trưá»ng phái quản trị gắn hệ thống vá»›i môi trưá»ng
Các nước tư bản chá»§ nghÄ©a trước cuá»™c khá»§ng hoảng kinh tế thừa, trước các bế tắc cá»§a quan Ä‘iểm và cách thức quản trị cá»§a mình và hỠđã tạm thá»i thu được những kết quả nhất định. Các nhà quản trị phương Tây tiêu biểu là P. Drucker là ngưá»i đầu tiên mở rá»™ng phạm vi quản trị cá»§a doanh nghiệp ra vá»›i thị trưá»ng khách hà ng và rà ng buá»™c cá»§a xã há»™i, các đối thá»§ cạnh tranh và các nhà cung ứng váºt tư thiết bị cho xà nghiệp.
Theo P. Drucker, quản trị có 3 chức năng: quản trị công nhân, công việc; quản trị các nhà quản trị và quản trị má»™t doanh nghiệp. Quản trị theo P. Drucker còn là sá»± chá»§ động sáng tạo kinh doanh chứ không phải là sá»± thÃch nghie thụ động, đó là việc bám chắc và o khách hà ng và thị trưá»ng. Vá»›i tư tưởng nà y P. Drucker đã là má»™t trong những nhà quản trị góp phần xây dá»±ng nhiá»u lý thuyết quản trị kinh doanh hiện đại ngà y nay (marketing, kinh tế vÄ© mô v.v...). ChÃnh vá»›i quan Ä‘iểm nói trên P. Drucker đã góp phần giải quyết các bế tắc tưởng như không giải nổi cá»§a chá»§ nghÄ©a tư bản, ông đã được các nhà tư bản phương Tây và Nháºt, Mỹ gá»i là "Peter Äại đế". Hạn chế cá»§a ông ở chá»— không đỠcáºp tá»›i bản chất lợi Ãch cá»§a hoạt động quản trị, Ä‘iá»u mà các nhà tư bản luôn luôn né tránh vì bản chất bóc lá»™t cá»§a nó.
- Các nhà quản lý Bắc Âu, lại đưa thêm việc gắn quản lý kinh nghiệm vá»›i việc Ä‘iá»u hoà lợi Ãch má»™t phần cho xã há»™i thông qua các cÆ¡ quan quản lý cá»§a chÃnh phá»§. ChÃnh Ä‘iá»u nà y đã là m cho nhiá»u nước Bắc Âu (Thuỵ Äiển, Äan Mạch, Hà Lan v.v....) cÅ©ng tá»± nháºn mình là các nước xã há»™i chá»§ nghÄ©a. Các nước nà y đã nhanh chóng trở thà nh các quốc gia phồn vinh, các tư tưởng quản trị cá»§a hỠđược nhiá»u quốc gia theo dõi há»c táºp, nhưng trong tháºp ká»· cuối thế ká»· 20 nà y, các nước nà y Ä‘ang bước và o những bế tắc má»›i vá»›i nhiá»u khó khăn trở ngại mà há» Ä‘ang cố gắng giải quyết.
- Các nhà quản trị Nháºt Bản, các nước Äông Bắc á và các nước Äông Nam á (ASEAN) thì lại bổ sung thêm việc quản lý theo phương thức hiện đại vá»›i sức mạnh cá»§a truyá»n thống dân tá»™c và con ngưá»i, há» tạo ra má»™t động cÆ¡ tâm lý mạnh cho cá»™ng đồng xã há»™i vá»›i mong muốn nhanh chóng trở thà nh cưá»ng quốc dẫn đầu thế giá»›i. Các nước nà y cÅ©ng đã "vang bóng má»™t thá»i" và vẫn còn Ä‘ang được nhiá»u ngưá»i ca ngợi thà nh tá»±u cá»§a há» mặc dù những năm gần đây bắt đầu chững lại vá»›i các bế tắc tất yếu cá»§a chá»§ nghÄ©a tư bản.
- Má»™t số quốc gia thuá»™c phạm vi ảnh hưởng cá»§a các thế lá»±c đế quốc và phản động quốc tế đã hy vá»ng Ä‘em lại sá»± thịnh vượng nhanh chóng cho đất nước mình bằng cách quản lý toà n xã há»™i trên bạo lá»±c, roi vá»t (Ä‘iển hình là bè lÅ© Pôn - Pôt, Iêng Xary ở Campuchia v.v...) nhưng cÅ©ng như phát xÃt Äức, Nháºt há» Ä‘á»u thất bại thảm hại.
- Các nhà quản lý kinh tế ở các nước xã há»™i chá»§ nghÄ©a cÅ© đã thay đổi láºp trưá»ng quan Ä‘iểm vá» lợi Ãch cá»§a quản lý, chá»§ trương Ä‘a nguyên vá» chÃnh trị, xoá bá» nhanh chóng chế độ công hữu vá» tư liệu sản xuất, khuyến khÃch tá»± do cạnh tranh, tranh thá»§ sá»± há»— trợ cá»§a các nước tư bản chá»§ nghÄ©a, há» hy vá»ng đó là con đưá»ng duy nhất để đưa đất nước ra khá»i cuá»™c khá»§ng hoảng toà n diện vá»›i nhiá»u bế tắc và đổ vỡ. Háºu quả tất yếu không thể tránh khá»i là sá»± từ bá» chá»§ nghÄ©a xã há»™i. Việc đánh giá các quan Ä‘iểm và phương thức quản lý cá»§a các nước nà y còn quá sá»›m, cần phải để cho lịch sá» phán xét và để cho lá»±c lượng quần chúng nhân dân cá»§a các nước nà y còn quá sá»›m, cần phải để cho lịch sá» phán xét và để cho lá»±c lượng quần chúng nhân dân cá»§a các nước nà y tá»± lên tiếng.
- Má»™t hướng khác cá»§a các nước xã há»™i chá»§ nghÄ©a trong đó có nước ta, vẫn kiên trì con đưá»ng xã há»™i chá»§ nghÄ©a, nhưng phải nhanh chóng đổi má»›i cÆ¡ chế quản lý sao cho phù hợp vá»›i các đòi há»i cá»§a quy luáºt khách quan, quy tụ được đông đảo nhân dân dưới sá»± lãnh đạo cá»§a chÃnh Äảng giai cấp vô sản, chấp nháºn thị trưá»ng mở cá»a, chấp nháºn cạnh tranh nhưng trong khuôn khổ có sá»± Ä‘iá»u tiết vÄ© mô cá»§a Nhà nước
Các chủ đỠkhác cùng chuyên mục nà y: